学校办公室(党委办公室、校长办公室)是校党委和行政班子领导下集综合协调、参谋助手、调查研究、服务保障和督查督办等职能的办事机构。主要职责有:
一、负责综合协调工作。负责学校党政班子及领导同志重要活动的组织安排;掌握学校中心工作的进展情况,协助校领导处理日常工作;协调各部门办公场所的调整;承办学校议事协调机构(临时机构、非常设机构)的组建、撤销工作;发布学校有关事项的通知、通报、通告、公告;组织制订有关全校性的规章制度;指导各部门规范办文、办会、办事程序,提高工作效率。
二、负责学校的文秘工作。负责学校党政会议的记录及会议纪要的整理工作;组织起草学校综合性文字材料,审核各部门起草的重要文稿;负责调查研究、资料收集、信息处理和上报工作,编发《舒城职业学校简报》;负责学校年鉴和大事记的编纂工作;负责党务公开、校务公开和信息公开工作;负责电子政务建设。
三、负责学校的机要工作和印信管理;负责学校综合统计工作。
四、负责上级机关和校主要领导批件的督办和反馈,协调落实信访工作中的重要事项。
五、负责接待和对外联络工作。负责校级层面的公务接待工作,指导协调各部门做好公务接待;做好对外联络、校际协作和公共关系工作。
六、负责做好有关行政管理与服务工作;做好会议室、接待室的管理工作;协同有关部门安排行政及节假日值班;负责学校公务用车的管理工作;负责办公电话管理工作;负责协调扶贫(乡村振兴)工作。
七、负责上级要求事项、学校会议决定事项及领导交办事项的督办工作。
八、完成校领导交办的其他工作。