一.保证教学工作必需的设备和用品及时到位。
1.学期初,由总务科组织人员对教学设备进行一次清查,确保教学设施完备。
2.每学期期末组织人员对教室、寝室的各项设备等进行清查。
3.根据清查结果,由总务科及时安排人员对损坏的各种设备进行修缮,缺少的及时购置
二 .管理好学校的财产
1.建立财产管理制度。
(1)学校的固定资产全部登记造册,建立固定资产账簿,做到账物相符。
(2)学校财产由专门保管人员负责保管。
(3)购买物品必须经总务主任和分管校长同时验审后,方可申报购买。
(4)购买的物品交保管员或主管人员验收,交保管员验收的应及时登记造册,学校教职工工作所需物品要到保管员处借用或领取的,应经总务主任同意并履行借用或领取手续。
(5)学校的公共财物登记造册后实行包干,责任到人,属于各办公室的由各办公室的负责人负责,属于保管室的由保管员负责,属于常设教学班使用的由班主任负责,教师个人需要的必须办理借用手续,自己负责,谁损坏丢失,谁负责赔偿。
2.学校的教学设备和仪器设备等,原则上一律不得外借,若发现私自外借,视其所借出物品的价值,给予相应的罚款处理。
3.学校的场地和校舍,任何人不得擅自处理。对侵占学校场地财产的行为要及时制止,制止不理的要及时向教育主管部门及有关部门报告。
三.搞好财务管理
1.认真执行财会规定,有计划地、合理地使用资金。不超标准收费,不乱收费。
2.每学期开学初,各部门应先拿出预算,由财务科汇总编制好经费支出预算,并由行政会审核批准。经费预算首先保证教学工作的经费需要。
3.添置大宗物件或改善学校环境时,事先应有图纸、价格预算,经行政会讨论决定后,再签订合同。
4.严格执行限额审批制度和报账手续。支出发票必须由经办人、验收人(或证明人)和分管校长三方签字并经校长批准才能报账,并执行一支笔签字制度。
四.加强食堂管理,办好师生食堂
1.经常深入食堂了解情况,监督食堂的卫生状况和食品的质量,督促食堂饭菜做到质优价廉,虚心听取班主任和学生的意见,发现问题及时处理。
2.指导食堂工作,保证师生按时开饭,不吃生菜生饭,不吃馊菜馊饭,保证食堂饭菜卫生可口、价格公道。
3.加强食堂卫生检查,炊具定期清洗,保证每天一小扫,每月至少进行两次彻底的清洗的要求。
4.加强对浴室和开水房的督查和指导,确保师生开水热水的供应,浴室要按时开放,保证卫生和安全。
五.搞好校舍的环境卫生、净化美化校园
1.定期或不定期检查督促物业公司做好保洁工作。
2.垃圾及时清理送出,保证校园、教室和宿舍的清洁卫生。
3.校园花草树木要有专人看护和修理,校园各个景观设施要保证其功能完好。
六.坚持勤俭办学
1.合理使用学校的一切财力、物力、厉行节约,反对浪费,各种设备由专人管,防止损坏丢失。
2.在经费使用上精打细算,少花钱,多办事,对力所能及的维护、安装维修,应自行解决。
3.要教育住校学生人走关灯、关水和关闭一切不必要的用电器,养成自觉节约用水用电的良好习惯。
总务科工作要遵循“为教学服务、为师生服务、勤俭办学”的原则,踏实工作,创造一个良好的生活与学习环境。
舒城职业学校·安徽省舒城师范学校
总 务 科