10月19日晚7点，由校团委组织在综合楼八楼党员活动室召开2023年环万佛湖马拉松赛志愿者保障工作的会议。主要主题是为所有参与赛事的志愿者师生提供全面而系统的业务培训和指导，确保他们在赛事中能够充分发挥作用。

本次会议由高东委员主持，首先，高东委员强调了志愿者在赛事中的重要角色。他指出，志愿者是确保赛事顺利进行的关键因素，他们的专业素养、服务态度和团队协作将直接影响比赛的效果和参赛者的体验。

团委副书记华卫对本次活动的班主任和带队老师的工作要点以及赛事的相关工作安排进行了全面且详细的介绍。针对志愿者的工作，华卫书记详细介绍了集合时间、带队教师车辆安排、返程时间、安全注意事项以及如何处理突发情况等。

团委书记韦义翔再次重点强调了安全问题，并对以下几个方面进行了补充说明：首先，赛前必须保证学生有足够的休息时间；其次，带队老师需要进一步提升带队技能，以便更有效地指导学生；第三，赛事相关信息应及时发布，以便学生和教师能够及时掌握；最后，必须确保学生的安全措施严密而全面。

最后，高传文校长发表了总结性发言。他首先强调了树立大局意识、担当意识、安全意识、服务意识、服从意识的重要性。他特别指出，在所有工作中，安全问题最为重要。因此，他要求所有志愿者在赛事期间都要严格遵守安全规定，确保自身和他人的安全。同时强调了沟通、汇报和反馈的重要性。他表示，赛事期间，无论是志愿者还是带队老师，都应及时沟通交流，向上级汇报工作进展和出现的问题，以便于及时做出调整和应对措施。

此次志愿者保障工作会议的召开，为2023年环万佛湖马拉松赛的顺利进行打下了坚实的基础。相信在所有参与者的共同努力下，本次万佛湖马拉松赛将会取得圆满成功。